Diskussion Frühjahrstreffen Südseecamp 2012

[admin]

Dieser Beitrag ist für die Orga und alles, was es rund um's Treffen zu bequatschen gibt.
Teilnahmezusagen bitte hier reinschreiben

Termin: das verlängerte Himmelfahrtswochenende (17.-20.05.2012)

Ziel: Südsee-Camp

Gottfried & Per Thiele OHG
Südsee-Camp 1
29649 Wietzendorf
Lüneburger Heide / Niedersachsen

Tel.: +49 (0) 5196 980 116
Fax: +49 (0) 5196 980 284

Mail: info@suedseecamp.de


GPS-Koordinaten: Längengrad: 9.57.55 E - Breitengrad: 052.55.54 N

[waku77]

Nur noch ein paar weitere Informationen unseres Organisators MBJC aus dem anderen Beitrag:

Ich erhielt heute Nachmittag einen Anruf vom Rezeptionsleiter des Südseecamp:
Er hat uns Stellplätze im Campbereich Tannengrund, konkret Adlerhöhe und Bärenhöhle, anzubieten.
Es handelt sich hierbei um grundsätzlich parzellierte Urlaubsplätze auf denen auch Hunde erlaubt sind.

Folgende Einrichtungen befinden sich in unmittelbarer Nähe:
Waschhaus / Waschsalon
Gemeinschaftsplatz mit Feuerstelle
Spielplatz
Tischtennis- und Tennisanlage
Fahrrad-Crossbahn
Kochstelle

Die weiteren Einrichtungen des 5-Sterne-Campingplatzes sind ebenfalls nicht weit entfernt.

[MBJC]

UPDATE:

Ich habe soeben erneut mit dem Rezeptionsleiter telefoniert:

Grundsätzlich habe ich angegeben, dass von ca. 43 (+/-) James Cook Fahrzeugen auszugehen ist (Durchschnitt der letzten 3 Jahre).

Für uns sind nun verbindlich folgende Plätze im Campingplatzbereich Tannengrund reserviert worden:

Im Bereich Adlerhöhe die Plätze: 901 - 925 mit einer Größe von 80-100m²
im Bereich der S-Plätze (links der Gemeinschaftfläche): 5 Stellplätze mit einer Größe bis zu 80m²
im Bereich Habichthorst: 3 Plätze bis zu 80m², 1 Platz 80-100m² und 2 Plätze über 135m²

Grundsätzlich sind die Plätze derart groß, dass auch zwei James Cook auf einem Platz stehen können.

Die Anreise kann, abweichend von den üblichen Regeln des Platzes, ab 10:00 Uhr (sonst 15:00 Uhr) erfolgen.
Die Abreise muß nach jetzigem Stand der Dinge bis 15:00 Uhr (sonst 12:00 Uhr) erfolgen, kann sich aber auch noch weiter nach hinten verschieben.


Folgende Abwicklung wurde mit Herrn Andler (Rezeptionsleiter), analog zum alljährlich dort stattfindenden VW T4 Treffen, vereinbart:


JEDER JAMES COOK hat sich selbstständig und möglichst frühzeitig unter der email-Adresse: maik.andler@suedsee-camp.de
sowie hier im Forum unter Teilnehmerliste anzumelden.


Folgende Daten sollte die email enthalten:

- Hinweis auf das Treffen der James-Cook-Freunde
- Reisezeitraum (genau angeben von wann bis wann)
- Namen der Reisenden mit Geburtsdatum (u.a. zum Ausstellen von Berechtigungskarten)
- Anschrift (für die Zusendung der Reiseunterlagen)


Durch das Südseecamp wird dann eine Bestätigungsemail mit Zahlungshinweisen sowie weiteren Informationen kommen.


Folgende Preise wurden durch Herrn Andler, wieder analog zum T4-Treffen, genannt:

28,- Euro pro Fahrzeug pro Übernachtung (alle Personen die zum Fahrzeug gehören sind inklusive)
2,50 Euro pro Übernachtung für Strom (4 Ampere abgesichert)
der Eintritt in das Erlebnisbad reduziert sich um 1 Euro pro Person

Zu den Plätzen:
Vor Ort können die oben genannten, für uns reservierten Plätze, nach Belieben genutzt und durchaus auch mit zwei Fahrzeugen belegt werden (grundsätzlich: wer zuerst vor Ort ist, darf auch zuerst wählen).

Gruß, MBJC

[waku77]

Hi MBJC,

Feine Preise und eine unkomplizierte Art der Anmeldung hast Du da ausgehandelt, Klasse!!

Dann hoffen wir mal auf viele Teilnehmer und gutes Wetter!! Freue mich schon darauf, mit möglichst vielen JC- und SH-Freunden am Lagerfeuer zu sitzen!

Grüße, Kalle

[iCook]

Quote aus dem geschlossenen Beitrag zum Frühjahrstreffen:

Ich versuche nun lediglich, die Kuh vom Eis zu kriegen

Hallo MBJC -
vielen herzlichen Dank für das "pragmatische Hinlangen" und Deinen Beitrag zur Organisation des Treffens !
Die Klarheit ist eine gute Planungsgrundlage.

Viele Grüße
Wolf

P.S.: An einer erneuten Diskussion zur "Wahlprozedur" und das kommende Jahr 2013 werde ich mich frühestens am Lagerfeuer beteiligen

[Andreas68]

JEDER JAMES COOK hat sich selbstständig und möglichst frühzeitig unter der email-Adresse: maik.andler@suedsee-camp.de
sowie hier im Forum unter Teilnehmerliste anzumelden.


Folgende Daten sollte die email enthalten:

- Hinweis auf das Treffen der James-Cook-Freunde
- Reisezeitraum (genau angeben von wann bis wann)
- Namen der Reisenden mit Geburtsdatum (u.a. zum Ausstellen von Berechtigungskarten)
- Anschrift (für die Zusendung der Reiseunterlagen)


Durch das Südseecamp wird dann eine Bestätigungsemail mit Zahlungshinweisen sowie weiteren Informationen kommen.

Hi Peter,

kannst Du diesen Text evtl. als eine Art Überschrift in den Bereich "Teilnehmerliste Frühjahrstreffen Himmelfahrt 2012" einfügen? Je nachdem wie viel hier noch geschrieben wird, kann es passieren, dass der eine oder andere die "Anmeldeprozedur" überliest.

Glückauf

Andy

[waku77]

Guter Hinweis! Grüße, Kalle

[admin]

Hi Peter,

kannst Du diesen Text evtl. als eine Art Überschrift in den Bereich "Teilnehmerliste Frühjahrstreffen Himmelfahrt 2012" einfügen?

erledigt

[Andreas68]

Danke

[wobo]

Danke für deine Mühen.
Getreu dem Motto nich lang schnacken - Kopf in Nacken und anpacken!

So wird jetzt alles gut und wir freuen uns auf ein schönes langes erholsames Wochenende mit vielen netten JC Freunden!

Wolfgang und Andrea aus Altenmoor

[MBJC]

UPADTE:

Heute kam die Buchungsbestätigung des Südseecamp: es hat Alles reibungslos geklappt wie bereits zuvor beschrieben.
Also: einfach an die Anmeldungsbeschreibung wie oben genannt halten und dabei sein

Gruß, MBJC

[diebelsalt]

Huhu,

Wie lang benötigt der Herr Andler denn ungefähr zum beantworten der Mail? Ich warte schon ein paar Tage auf Rückmeldung.

Grüße
Stefan

[MBJC]

Hallo Stefan!

Ich habe 5 Tage auf die Bestätigungsemail gewartet.

Gruß, MBJC

[diebelsalt]

Huhu,

alles klar, Vielen Dank für deine Antwort. So lange warte ich zwar auch schon, aber ich warte wohl einfach noch etwas.

Grüße
Stefan

Edit: Antwort am 15.03. erhalten.

[diebelsalt]

Hallo,

Meine Frage richtet sich an alle Teilnehmer, die schon bezahlt haben: Habt ihr schon die Unterlagen vom Südseecamp per Post erhalten? Ich habe schon vor einiger Zeit bezahlt und noch nix bekommen. Es geht ja langsam in die heiße Phase...

Grüße
Stefan